Regole di partecipazione al Mini Club
L’iscrizione e la partecipazione del minore alle attività del Mini Club comportano l’accettazione integrale delle presenti regole da parte del genitore/tutore.
Il Mini Club è rivolto ai bambini di età compresa tra 4 e 10 anni. L’iscrizione ordinaria non è prevista per i minori che non hanno ancora compiuto 4 anni. I bambini di età inferiore a 4 anni non compiuti possono tuttavia partecipare alle attività compatibili con la loro età esclusivamente se accompagnati da un genitore o tutore, che dovrà rimanere sempre presente e garantire la sorveglianza continuativa del minore per tutta la durata dell’attività. In questi casi gli animatori non assumono obblighi di custodia o vigilanza individuale sul bambino.
Il minore dovrà rispettare le indicazioni impartite dagli animatori, le regole della struttura ospitante, gli orari stabiliti, gli spazi assegnati alle attività e le normali regole di educazione, prudenza e civile comportamento.
Il genitore/tutore dichiara di essere consapevole che il Mini Club costituisce attività di animazione, intrattenimento e partecipazione ludico-ricreativa, e non costituisce servizio di custodia esclusiva, baby-sitting individuale, assistenza sanitaria, centro medico, asilo, scuola o servizio educativo con vigilanza personalizzata continuativa.
Il genitore/tutore è tenuto a rimanere reperibile al numero di cellulare indicato per tutta la durata delle attività e si impegna a intervenire tempestivamente qualora venga contattato dagli animatori, da Five Tour o dalla struttura ospitante per esigenze organizzative, comportamentali, sanitarie o di sicurezza.
Gli animatori dell’agenzia Five Tour e/o la struttura ospitante svolgono sorveglianza ordinaria durante le attività proposte, compatibilmente con la natura collettiva delle stesse, con il numero dei partecipanti, con gli spazi utilizzati e con il normale svolgimento del programma di animazione. Non assumono obblighi di custodia esclusiva, vigilanza individuale continuativa, accompagnamento personale permanente o assistenza sanitaria specialistica.
Il genitore/tutore dichiara che il minore è in condizioni psicofisiche idonee alla partecipazione alle attività proposte e si impegna a comunicare preventivamente, in modo completo e veritiero, eventuali allergie, intolleranze, patologie, terapie in corso, limitazioni fisiche, comportamentali o qualsiasi altra informazione utile alla sicurezza del minore e degli altri partecipanti.
In caso di comportamento pericoloso, aggressivo, non collaborativo, non rispettoso delle regole, non compatibile con l’età, con il contesto o con il regolare svolgimento delle attività, gli animatori potranno interrompere temporaneamente o definitivamente la partecipazione del minore, contattando il genitore/tutore per il ritiro o per le opportune indicazioni.
Il genitore/tutore prende atto che, durante attività ludico-ricreative, giochi di gruppo, attività motorie, attività in spiaggia, laboratori o momenti di animazione, possono verificarsi normali rischi accidentali connessi al gioco, al movimento, alla socializzazione e all’ambiente in cui le attività si svolgono, quali cadute, urti, graffi, piccoli infortuni o danneggiamenti involontari, salvo il rispetto dei limiti inderogabili previsti dalla legge.
Oggetti personali, giochi, telefoni, denaro, occhiali, indumenti, calzature, accessori, dispositivi elettronici e altri beni portati dal minore restano sotto la responsabilità del genitore/tutore e/o del minore. Five Tour, i suoi titolari, collaboratori, animatori e la struttura ospitante non rispondono di smarrimento, furto, rottura o danneggiamento di beni personali, salvo i casi di dolo, colpa grave o responsabilità inderogabile prevista dalla legge.
Il genitore/tutore prende atto che il minore dovrà essere accompagnato e ripreso secondo le modalità e gli orari stabiliti dalla struttura ospitante e/o dagli animatori. Eventuali ritardi, allontanamenti non autorizzati o mancata reperibilità del genitore/tutore potranno comportare la sospensione o l’esclusione del minore dalle attività.
Dichiarazioni di responsabilità, manleva ed esonero
Five Tour svolge attività di animazione, intrattenimento, organizzazione ludico-ricreativa e sorveglianza ordinaria durante le attività proposte, senza assumere obblighi di custodia esclusiva, vigilanza individuale continuativa, assistenza sanitaria specialistica, somministrazione di farmaci, gestione di terapie o controllo sanitario del minore.
Il genitore/tutore mantiene la piena responsabilità sul minore, sulle informazioni fornite in fase di iscrizione, sulle condizioni di salute dichiarate, sull’idoneità del minore a partecipare alle attività e sul rispetto delle regole da parte dello stesso.
Il genitore/tutore si impegna a non affidare al Mini Club il minore in presenza di febbre, malessere, sintomi contagiosi, condizioni sanitarie non compatibili con la partecipazione alle attività o situazioni che possano mettere a rischio il minore, gli altri partecipanti, gli animatori o la struttura ospitante.
Il genitore/tutore dichiara di aver fornito informazioni complete, corrette e aggiornate in merito al minore e si assume ogni responsabilità derivante da dichiarazioni omesse, incomplete, inesatte o non aggiornate, con particolare riferimento a condizioni sanitarie, allergie, intolleranze, terapie, limitazioni fisiche, comportamentali o esigenze particolari.
Nei limiti consentiti dalla legge, il genitore/tutore esonera e manleva Five Tour, i suoi titolari, collaboratori, animatori e la struttura ospitante da pretese, richieste di risarcimento, costi, oneri, contestazioni o responsabilità derivanti da cadute accidentali, urti, piccoli infortuni, smarrimento o danneggiamento di beni personali, comportamenti del minore, comportamenti di altri minori o di terzi, mancato rispetto delle regole, allontanamenti non autorizzati, informazioni sanitarie incomplete, inesatte o non comunicate.
La presente manleva opera nei limiti consentiti dalla normativa vigente e non esclude né limita eventuali responsabilità derivanti da dolo, colpa grave, violazione di obblighi inderogabili di legge o responsabilità che, per legge, non possono essere escluse o limitate.
Privacy e trattamento dei dati personali
I dati personali conferiti saranno utilizzati esclusivamente per la gestione dell’iscrizione, l’organizzazione delle attività di animazione, le comunicazioni con il genitore/tutore, la gestione di eventuali emergenze, la sicurezza dei partecipanti e gli adempimenti connessi allo svolgimento del Mini Club.
I dati relativi ad allergie, intolleranze, condizioni di salute o altre informazioni particolari saranno trattati esclusivamente nei limiti necessari alla tutela del minore, alla corretta gestione delle attività e alla sicurezza dei partecipanti.
Le immagini, fotografie e riprese video del minore saranno utilizzate esclusivamente in presenza di specifica autorizzazione espressa del genitore/tutore, secondo quanto indicato nell’apposita sezione del modulo di iscrizione.
Utilizzo del numero di cellulare per comunicazioni organizzative
Il genitore/tutore prende atto che il numero di cellulare indicato nel presente modulo verrà utilizzato da Five Tour e/o dalla struttura ospitante esclusivamente per finalità organizzative, informative e di servizio connesse all’iscrizione del minore al Mini Club e allo svolgimento delle attività di animazione.
A tal fine, il numero potrà essere inserito in gruppi di messaggistica istantanea, ad esempio WhatsApp, creati esclusivamente per comunicazioni collettive relative ad attività, orari, variazioni di programma, avvisi urgenti, spostamenti, indicazioni operative, recupero del minore, comunicazioni di servizio e informazioni necessarie al corretto svolgimento delle attività.
Il genitore/tutore prende atto che, in caso di inserimento in gruppi di messaggistica, il proprio numero di cellulare, il nome/profilo eventualmente associato e le comunicazioni inviate nel gruppo potranno essere visibili agli altri partecipanti.
I gruppi saranno utilizzati esclusivamente per finalità inerenti al Mini Club e alle attività di animazione. È fatto divieto ai partecipanti di utilizzare numeri di telefono, nominativi, immagini, informazioni o messaggi presenti nel gruppo per finalità diverse da quelle organizzative, nonché di diffondere, inoltrare o pubblicare contenuti riguardanti minori, genitori, animatori o la struttura senza autorizzazione.
Le comunicazioni riguardanti dati sanitari, situazioni personali, problematiche individuali, emergenze specifiche o informazioni riservate relative al minore saranno gestite, ove possibile, tramite contatto diretto e privato con il genitore/tutore, evitando la diffusione nel gruppo collettivo.
Al termine del periodo di iscrizione e/o permanenza del minore, Five Tour e/o la struttura ospitante provvederanno alla rimozione del genitore/tutore dai gruppi di comunicazione creati per il Mini Club e alla cessazione dell’utilizzo del numero per tali finalità, salvo eventuali obblighi di legge o necessità documentali connesse alla gestione dell’attività.
Presa visione e accettazione
Il/La sottoscritto/a genitore/tutore dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti regole di partecipazione, dichiarazioni di responsabilità, clausole di manleva, informativa privacy e modalità di utilizzo del numero di cellulare per comunicazioni organizzative relative al Mini Club.
